Как называется конструкция блок – схемы, изображенная на рисунке? Ввод /вывод данных
Как называется меню, которое появляется при щелчке на кнопке Пуск? А) Главное меню;
Как называется позиция цифры в числе – разряд;
Как называется позиция цифры в числе? А) Система;
Как называется серая полоса внизу экрана, с кнопкой Пуск А) Панель задач;
Как называется столбец или множество столбцов, которое уникально, т.е. единнственным образом определяет строки – первичный ключ;
Как называется устройство ввода информации в ЭВМ непосредственно с бумажного документа: Сканер
Как называются двухрядные модули памяти? А) DIMM-модули;
Как называются однорядные модули памяти? А) SIMM-модули;
Как настроить дату и время в Windows: А) Пуск - Настройка - Панель управления - Дата и время;
Как начать работу в сети Windows? А) Сделать двойной щелчок по значку «Сетевое окружение».
Как определяется имя ячейки электронной таблицы по умолчанию? Имя состоит из двух частей. Первая – буква столбца, вторая – номер строки
Как определяются грамматические ошибки в тесте: Волнистая линия красного цвета
Как осуществляется запуск приложений А) двойным щелчком левой клавишей мыши на пиктограмме приложения;
Как переименовать выделенный объект А) с помощью одинарного щелчка мыши по подписи объекта;
Как производится перемещение объекта в Windows? А) Путем перетаскивания левой кнопкой мыши;
Как скопировать содержимое клетки А6 в F12 в Excel с помощью мыши Установить курсор на границу клетки А6, при нажатой клавише Ctrl протянуть в клетку F12
Как создать папку на рабочем столе? А) Щелкнуть на рабочем столе правой клавишей мыши, затем выбрать меню «Создать», затем «Папка»;
Как установить межстрочный интервал … Формат - Абзац - Междустрочный
Как установить межстрочный интервал во время набора текста: Формат – Абзац – Междустрочный
Как установить ширину столбца … Формат-Стобец-Автоподбор ширины
Какая из клавиш переводит курсор на конец строки? End
Какая из команд исп-ся для выборки … Данные-Фильтр-Автофильтр
Какая из перечисленных операционных систем является однозадачной. A) MS DOS;
Какая из перечисленных опций не относится к атрибутам файла: А) Только запись.
Какая из перечисленных программ является проблемно-ориентированной прикладной программой? А) 1С Бухгалтерия;
Какая из программ выполняет функции электронных таблиц? Microsoft Excel
Какая из программ предназначена для работы с текстом? Microsoft Word
Какая из следующих булевых операций записана правильно? 1 "или" 0 = 1
Какая клавиша включает режим заглавных букв: Caps Lock
Какая клавиша создает новый документ в MS Excel? Ctrl + N
Какая команда используется для вертикального расположения… Формат
Какая комбинация клавиш может запустить диал-вое окно Печать Ctrl+Р
Какая комбинация клавиш может запустить диалоговое окно Печать в текстовом процессоре Word: Ctrl+P
Какая операция НЕ ОТНОСИТСЯ к форматированию текста: выбор масштаба изображения
Какая программа входит в пакет MS Office: A) Word;
Какая система счисления используется в ЭВМ? А) Двоичная;
Какая форма позволяет создавать формы без задания пользователю вопросов? Автоформа
Какие из папок в левой области окна Проводника должны быть помечены "+" (плюс): А)3.
Какие из перечисленных элементов окна не присутствуют в окне приложения Word? Кнопки диалога
Какие из следующих элементов не содержатся в структуре окна папки: А) панель формул, инструментальное меню;
Какие технологии сети бывают? Шина, кольцо, звезда
Какие топологии сети бывают? Шина, кольцо, звезда.
Какие устройства входят в базовые устройства ПЭВМ: а) устройство ввода б) устройство вывода в) системный блок г) внешние устройства д) внутренние устройства: А) а, б, в;
Каким будет результат, если перевести десятичное число 12 в двоичную запись? Двоичное число 1100
Каким образом можно безвозвратно удалить выделенный файл? А) Нажать комбинацию клавиш Shift+Delete;
Каким образом можно выделить одновременно … Удерживая клавишу
Каким образом можно скопировать в буфер обмена все …
Каким образом можно скопировать файл на дискету? А) Выбрать из контекстного меню команду Отправить - Диск 3,5А;
Каким образом отделяется друг от друга список ячеек в формулах Excel? Точкой с запятой
Какова функция пункта Рисунок в меню Вставка: вставить рисунок в текущий рабочей странице
Какое из высказываний наиболее точно отражает представление об инф. обществе – общество, в котором большинство работающих занято производством, хранением, переработкой и реализацией инф. соответственно высшей ее формы – знаний;
Какое из высказываний наиболее точно отражает представление об информационном обществе? А) Общество, в котором большинство работающих занято производством, хранением, переработкой и реализацией информации, особенно высшей ее формы - знаний;
Какое из названных действий можно произвести с архивным файлом: распаковать
Какое из перечисленных устройств предназначено для чтения информации с компакт- дисков? CD – ROM
Какое из перечисленных устройств предназначено для чтения информации с компакт-дисков? A) CD-ROM;
Какое из свойств алгоритма при применении алгоритма к одним и тем же исходным данным должно приводить к одному и тому же результату? Однозначность
Какое из следующих выражений представляет из себя 1 байт информации? А)00110101;
Какое из следующих устройств не относится к устройствам вывода? А) Сканер;
Какое из устройств не относится к основным компьютера: ксерокс
Какое из устройств не относится к устройствам вывода? А) Сканер;
Какое из устройств относится к периферийным устройствам? А) Принтер;
Какое из устройств преобразует дискретные сигналы в не прерывные и наобород – модем;
Какое имеет расширение файл созданный в MS Word? doc
Какое имя текстового файла допустимо в операционной системе Windows:моя работа. doc.
Какое приложение содержит инструменты для настройки параметров компьютера А) Панель управления;
Какое свойство алгоритма определяет пошаговый характер алгоритма? Дискретность
Какое свойство инф. характеризует возможность ее получения данными потребителем – доступность;
Какое свойство информации отражает ее соответствие отображаемому объекту или явлению? А) Адекватность.
Какое свойство информации отражает ее способность реагировать на изменение и сходных данных без нарушения необходимой точности: устойчивость
Какое свойство информации отражает ее способность реагировать на изменение исходных данных без нарушения необходимой точности? А) Устойчивость;
Какое свойство информации характеризует возможность ее получения данным потребителем? А) Доступность.
Какое соединение компов обладает наибольшей скоростью передачи данных – оптоволоконным кабелем;
Какое устройство обладает наименьшей скоростью обмена инф – дисковод для гибкик дисков;
Какое устройство обладает наименьшей скоростью обмена информацией? А) Дисковод для гибких дисков;
В этой главе даны начальные сведения о системе управления базами данных (СУБД) Microsoft Access. Вы познакомитесь со следующими вопросами:
Access является одной из самых популярных настольных систем управления базами данных (СУБД), которая может работать с текстовыми файлами, с электронными таблицами и базами данных наиболее популярных форматов.
База данных хранит совокупность данных и объектов, относящихся к определенной задаче. Она помогает нам упорядочить информацию по различным признакам и позволяет быстро делать выборку с произвольным сочетанием признаков. В качестве данных может использоваться любая информация, хранящаяся на диске компьютера: сочетания символов, слова, файлы, рисунки, объекты и т.д. Методы ввода и хранения данных определяют структуру базы данных.
Access позволяет создавать реляционные базы данных, в которых данные хранятся в виде таблицы. Его можно использовать для анализа данных, для создания динамических веб-страниц, в которых автоматически будут отображаться изменения данных. С его помощью можно создавать приложения баз данных, например приложения клиент/сервер.
Access 2003 представляет собой мощную платформу для создания настольных приложений и приложений клиент/сервер уровня подразделения или целого предприятия.
Access 2003 позволяет преобразовывать базы данных Microsoft Access в формат Microsoft SQL Server, предоставляет двухстороннюю поддержку XML. Для интеграции инструментария Access с базами данных MS SQL используются быстродействующие средства доступа к базам данных на основе интерфейса OLE-DB.
Access хранит все данные в одном файле, несмотря на то, что они могут быть распределены по разным таблицам. Таблицы с данными, их индексы, формы, отчеты хранятся в файлах с расширением.mdb (Microsoft Access database ). Закрытый формат файлов с расширением.mde позволяет не включать исходный код VBA в распространяемые приложения Access. Файлы,adp (Microsoft Access .project ) обеспечивают подключение к интегрированным хранилищам данных SQL Server 2000 через соединение OLE DB, что позволяет создавать полноценные приложения, имеющие архитектуру клиент/сервер.
По умолчанию в Access используются файлы с расширением.mdb. Этот формат позволяет разработчикам сохранять файлы как *.mde или *.ade. При этом любой код Visual Basic компилируется, и исходный код исключается как из файла базы данных Access (.MDB), так и из файла проекта Access (.ADP), что обеспечивает более надежную защиту.
Для завершения работы с приложением выберите команду Выход (Exit) в меню Файл (File). Другие варианты запуска программы и завершения работы с ней рассмотрены в главе 1 в разделах "Различные способы запуска приложений Microsoft Office" и "Закрытие документа и выход из программы Microsoft Office".
Формат ACCDB, представленный в Access 2007, обладает многими преимуществами, недоступными в более ранних форматах файлов. Если вы обновляете версию Access до Access 2007, возможно, у вас есть файлы баз данных, в которых используется формат MDB-файла. В большинстве случаев вы должны сохранить эти базы данных с расширением ACCDB. Вы можете сохранить копию исходного MDB-файла, чтобы убедиться в том, что переход был успешно остановлен.
В этой статье описаны преимущества формата ACCDB, причины, по которым может потребоваться использовать формат MDB-файла, и преобразованию базы данных в новый формат файла.
Начиная с Access 2007, ACCDB является форматом файла Access по умолчанию. Формат ACCDB поддерживает ряд новых функций, таких как вычисляемые поля и вложения. Тем не менее, в некоторых случаях возможно, что ACCDB File Format не подходит.
Многозначные поля Многозначное поле - это поле подстановки, позволяющее хранить более одного значения для каждой записи. Например, предположим, вам нужно назначить задачу нескольким сотрудникам. В ACCDB-файле вы можете создать Многозначное поле для хранения сотрудников, назначенных задаче. Имена сотрудников можно выбирать из таблицы или списка значений.
Многозначные поля позволяют легко выбирать и хранить более одного элемента, не создавая более сложное проектирование базы данных. Многозначные поля также важны для интеграции с SharePoint, так как списки SharePoint также поддерживают многозначные поля.
Тип данных "вложение" Тип данных "вложение" позволяет хранить все типы документов и двоичные файлы в базе данных, сохранив при этом файл базы данных с ограничением размера файла до 2 ГБ будет автоматически сжато. Запись может иметь несколько вложений, но в каждой таблице может быть только одно поле вложения.
Улучшенная интеграция с SharePoint и Outlook Формат файлов. accdb поддерживает требования к безопасности SharePoint и Outlook, которые не поддерживаются в MDB – файлах. Это делает возможным более полную интеграцию Access с SharePoint и Outlook.
Улучшенное шифрование Вы можете указать пароль базы данных и зашифровать содержимое базы данных. При использовании формата файлов ACCDB по умолчанию Access использует API шифрования Windows для шифрования данных. Кроме того, можно использовать сторонние средства шифрования.
Отслеживание длинных текстовых полей (Memo) Поля типа "длинный текст" (Memo) удобно использовать для хранения большого количества данных. Если вы используете формат ACCDB, вы можете настроить свойство (аппендонли ), которое заставляет Access сохранить историю всех изменений в поле Long Text (Memo). Затем вы сможете просматривать этот журнал. Эта функция также поддерживает функцию управления версиями в SharePoint, чтобы можно было использовать Access для отслеживания изменений в нескольких строках текстового поля, которое хранится в списке SharePoint (при условии, что для поля в поле " Добавить в существующий текст " для него установлено значение Да ).
Тип данных "вычисляемый" Начиная с версии Access 2010 формат файла. accdb поддерживает использование вычисляемого типа данных. Вы можете использовать вычисляемый тип данных для хранения результатов определенного выражения.
Перед тем как формат ACCDB был введен в Access 2007, в форматах файлов Access используется расширение. mdb. Существует несколько разных версий формата MDB-файлов.
Некоторые MDB-файлы можно открывать. Если файл хранится в формате Access 2002-2003 или Access 2000, вы можете открыть его и использовать в обычном режиме. Однако вы не можете пользоваться функциями, для которых требуется формат ACCDB.
Если вы используете функции, недоступные в ACCDB-файле, не преобразуйте файл, оставив его в формате MDB.
Среда с разными версиями Формат ACCDB не может быть открыт или даже связан с версиями Access, предшествующими Access 2007. Если в вашей организации есть люди, у которых есть более ранняя версия Access, следует решить, является ли MDB-файл более подходящим вариантом. Но не забывайте - вы можете использовать веб-приложение Access или веб-базу данных в браузере независимо от того, установлен ли Access.
Репликация базы данных В ACCDB в файле нельзя использовать репликацию. Если ваше решение Access использует функцию репликации, вам потребуется повторно создать решение без репликации, если вы хотите использовать формат ACCDB.
Безопасность на уровне пользователей Формат ACCDB не поддерживает безопасность на уровне пользователей, функцию, которая позволяет людям видеть только то, что им нужно видеть. Безопасность на уровне пользователей больше не подходит для обеспечения безопасности данных, так как ее метод безопасности теперь устарел и легко скомпрометирован. Тем не менее, если пользователь не может использовать определенную форму, вы можете скрыть ее с помощью защиты на уровне пользователей, например, если у него нет какой-либо компании. Если у вас есть решение Access, которое использует защиту на уровне пользователей для улучшения удобства использования, может потребоваться использовать формат MDB-файла, чтобы вы могли использовать свое решение как есть.
Чтобы преобразовать MDB – файл в формат ACCDB, откройте файл и сохраните его в формате ACCDB.
Важно: Ниже описана процедура для MDB файлов, созданных в Access 97, Access 2000, Access 2002 или Access 2003.
Сначала откройте базу данных.
Откройте вкладку Файл .
В левой части экрана нажмите кнопку Открыть .
В диалоговом окне Открыть выберите и откройте базу данных, которую вы хотите преобразовать.
Теперь преобразуйте базу данных:
Откройте вкладку Файл .
В левой части экрана выберите команду Сохранить как .
В разделе Типы файлов щелкните Сохранить базу данных как .
В правой части диалогового окна типы файлов баз данных нажмите кнопку база данных Access .
Копия базы данных создается в формате ACCDB.
Microsoft Access - это функционально полная реляционная СУБД . В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации.
СУБД Microsoft Access предоставляет возможность контролировать задание структуры и описание своих данных, работу с ними и организацию коллективного пользования этой информацией. СУБД Microsoft Access также существенно увеличивает возможности и облегчает каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации. СУБД Microsoft Access включает в себя три основных типа функций: определение (задание структуры и описание) данных, обработка данных и управление данными. MS Access - это набор инструментальных средств для создания и эксплуатации информационных систем.
Средствами Access можно проводить следующие операции.
1. Проектирование базовых объектов ИС - двумерных таблиц, с разными типами данных, включая поля объектов OLE. Прежде чем заполнять данными таблицу, надо создать ее макет.
2. Установление связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления полей и каскадного удаления записей.
3. Ввод, хранение, просмотр, сортировка, модификация и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата алгебры логики (для фильтрации данных).
4. Создание, модификация и использование производных объектов ИС (форм, запросов и отчетов).
Объектом обработки MS Access является файл базы данных, имеющий произвольное имя и расширение .MDB . В этот файл входят основные объекты MS Access: таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы и модули. Таким образом, информационная система, созданная в Access, - это файл базы данных.MDB плюс инструментарий самой Access. Эксплуатация такой ИС - это обработка документа.MDB приложением Access.
Информация в базе данных Access представляется в виде отдельных таблиц. При этом каждый столбец таблицы соответствует полю данных, а каждая строка - записи данных.
Запись данных состоит из нескольких полей. При этом действует следующее правило: запись данных представляет собой группу взаимосвязанных полей, рассматриваемых как единое целое. Например, запись данных может содержать информацию о конкретном клиенте или продукте. Каждая запись данных в таблице содержит одинаковое число полей. Каждое поле содержит один и тот же тип информации. Например, в каждой записи данных некоторой таблицы поле ИМЯ КЛИЕНТА будет предназначено для имени клиента, т.е. будет содержать однотипную информацию.
Существуют различные типы данных. Тип данных для конкретного поля данных выбирается в зависимости от того, какая информация будет располагаться в этом поле. Размер поля данных определяется в зависимости от выбранного для него типа. Описание типов данных и их характеристика приведены в таблице 2.
Таблица 2 – Типы данных
| Тип данных | Применение | Размер |
| Текстовый (Text) | Текст или комбинация текста и чисел, например, адрес, а также числа, не требующие вычислений, например, номера телефонов. номенклатурные номера или почтовый индекс. | До 255 символов. Хранятся только введенные в поле символы, позиции, не использованные в текстовом поле, не хранятся. Для управления максимальным числом вводимых символов следует определить свойство Размер поля (FieldSize). |
| Поле MEMO | Длинный текст или числа, например, комментарии или описание. Поля MEMO не могут быть индексированы или отсортированы. Для хранения форматированного текста или длинных документов, вместо поля MEMO. следует создать поле объекта OLE. | До 65535 символов. |
| Числовой (Number) | Числовые данные, используемые для математических вычислений, за исключением вычислений, включающих денежные операции (для которых используется денежный тип). Тип и размер значений, которые могут находиться в числовом поле. Можно изменить в свойстве Размер поля (FieldSize). Например, в поле. занимающее на диске 1 байт, допускается ввод только целых чисел (без десятичных знаков) от 0 до 255. | 1, 2, 4 или 8 байт. 16 байттолько для кодов репликации. |
| Дата/время (Date/Time) | Даты и время. Хранение значений дат и времени в поле типа Дата/Время обеспечивает правильную сортировку. Все изменения, внесенные в форматы дат и времени в окне Язык и стандарты Панели управления Windows, будут автоматически отражены в полях типа Дата/Время. | 8 байт. |
| Денежный (Currency) | Значения валют. Денежный тип используется для предотвращения округлений во время вычислений. Предполагает до 15 символов в целой части числа и 4 - в дробной. | 8 байт. |
| Счетчик (AutoNumber) | Автоматическая вставка последовательных (отличающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи. Для создания возрастающего счетчика следует оставить все настройки свойства в нижней части окна прежними (по умолчанию), в свойстве Размер поля (FieldSize) задано значение Длинное целое, а в свойстве Новые значения (New Values) - Последовательные (Increment). Для создания счетчика случайных чисел для свойства Новые значения нужно установить значение Случайные (Random). | 4 байта. Для кодов репликации - 16 байт. |
| Логический (Yes/No) | Поля. содержащие только одно или два значения, таких как Да/Нет, Истина/Ложь. Вкл/Выкл. | 1 бит. |
| Объекты OLE (OLE Object) | Объекты (например, документы Microsoft Word. электронные таблицы Microsoft Excel, рисунки, звуки и другие данные), созданные в других программах, использующих протокол OLE. Объекты могут быть связанными или внедренными в таблицу Microsoft Access. Для отображения объекта OLE в форме или отчете необходимо использовать элемент управления Присоединенная рамка объекта. | До 1 гигабайта |
| Мастер подстановок (Lookup Wizard) | Создается поле. позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного параметра в списке типов данных для их определения загружается Мастер. | Размер такой же, как и размер ключевого поля, которое также является Мастером подстановок, обычно 4 байта. |
| Гиперссылка (Hyperlink) | Поле, в котором хранятся гиперссылки. Гиперссылка может быть либо типа UNC (Universal Naming Convention - стандартный формат пути файла с включением сетевого сервера), либо URL (Uniform Resource Locator - адрес объекта в Internet или внутренней сети с включением типа протокола доступа). Гиперссылка может состоять из четырех частей: текст, выводимый в поле или в элементе управления; путь к файлу (в формате пути UNC) или странице (URL); дополнительный адрес - расположение внутри файла или страницы; подсказка - текст, отображаемый в виде всплывающей подсказки. | Длина каждой из частей гиперссылки не более 2048 символов. |
| Примечание: Числовые, денежные и логические типы данных, а также Дата/Время, обеспечивают стандартные форматы отображения. Для выбора форматов для каждого типа данных следует определить свойство Формат. Для всех данных, кроме объектов OLE, можно также создать пользовательский формат отображения. Подробнее см. ниже в разделе "Свойство Формат поля". |
Кроме таблиц СУБД Access работает со следующими объектами:
Формами;
Запросами;
Отчетами;
Макросами;
Модулями.
Таблица - это базовый объект MS Access. Все остальные объекты являются производными и создаются только на базе ранее подготовленных таблиц.
Форма не является самостоятельным объектом Access. Она просто помогает вводить, просматривать и модифицировать информацию в таблице или запросе. Запросы и отчеты выполняют самостоятельные функции: выбирают, группируют, представляют, печатают информацию.
Каждый объект MS Access имеет имя. Длина имени любого объекта MS Access (таблицы, формы и т. д.) - не более 64 произвольных символов (за исключением точки и некоторых служебных знаков). В имя могут входить пробелы и русские буквы. С каждым объектом работают в отдельном окне, причем предусмотрено два режима работы:
1) режим конструктора, - когда создается или изменяется макет, структура объекта (например, структура таблицы);
2) оперативный режим, - когда в окне задачи ИС просматривается, изменяется, выбирается информация.
Кроме того, в файл базы данных входит еще один документ, имеющий собственное окно: Схема данных. В этом окне создаются, просматриваются, изменяются и разрываются связи между таблицами. Эти связи помогают контролировать данные, создавать запросы и отчеты.
Форма, строго говоря, - необязательный элемент ИС (в принципе без нее можно обойтись), но она позволяет упростить операции ввода и просмотра данных.
Запрос - это производная таблица, в которую входят данные из других таблиц и над ними проводятся различные операции. В частности, в запросе могут появиться вычисляемые поля, т. е. поля, значения которых являются функциями значений других полей (возможно, из разных таблиц). Кроме того, запросы позволяют проводить групповые операции, т.е. операции над группой записей, объединенных каким-то общим признаком (например, можно просуммировать количество для записей с одним и тем же кодом). Наконец, запросы позволяют составлять выборки из таблиц по какому-то условию. В таких случаях применяется алгебра логики.
Отчет - это фактически тот же запрос, но оформленный так, чтобы его можно было напечатать на бумаге и представить начальству (с красивыми заголовками, промежуточными итогами и т. п.).
По сути дела, таблицы и формы применяются для обслуживания содержимого базы данных, а запросы и отчеты выполняют основную функцию ИС - извлечение, преобразование и представление информации.
Создание производных объектов - запросов, форм и отчетов - ведется примерно по одной и той же схеме. Вот некоторые особенности:
Для производных объектов необходимо указать имя (имена) таблицы (запроса), на базе которой создается этот объект;
При использовании Мастера на панели инструментов необходимо установить флажок «Панель элементов», и на экране появится набор пиктограмм (рис. 14.5), с помощью которого вы проектируете форму (отчет, запрос).
Создание любых объектов возможно двумя способами: с помощью мастера и в режиме конструктора.
MS Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов с помощью Мастеров, и это дает возможность пользователю при минимуме предварительной подготовки довольно быстро создать полноценную ИС - на уровне таблиц, форм, запросов-выборок и отчетов.
Мастера сами выполняют нужные действия. При вызове Мастера открывается соответствующая последовательность диалоговых окон. Получив ответы на заданные вопросы, Мастер выполняет все необходимые действия. Предположим, вы хотите сформировать отчет. Мастер отчетов спросит вас, как должен выглядеть отчет и какие данные он должен содержать. После получения ответов отчет будет полностью готов. С помощью других Мастеров можно формировать таблицы баз данных, запросы и формы.
Работа с Мастерами проста, надежна и эффективна, и позволяет использовать все богатство возможностей Microsoft Access.
Конструктор (Builder) - это инструмент Access, который облегчает выполнение конкретного задания. Крайне полезным является Конструктор выражений - он позволяет быстро сформировать сложное выражение. С помощью Конструктора запросов легко формируются запросы, которые используются для получения выборок данных для формы или отчета. Помимо перечисленных, в Access имеются и другие конструкторы. Это - макро-конструктор, с помощью которого формируются различные макросы, а также конструкторы меню, полей, цветов, кодов и другие.
1 Запуск Microsoft Access:
При запуске Access на экране появляется окно (рисунок 1.1), в котором можно:
Либо создать новую базу данных, т. е. файл с расширением.MDB;
Либо открыть существующую БД, т. е. файл с расширением.MDB.
Создание БД. После выбора команды [Файл-Создать...], на экране появляется стандартный файлер (рисунок 1.2), в котором надо указать имя и адрес создаваемого файла базы данных. Например, для информационной системы с именем Телефонный справочник.MDB.
Создав файл, Access раскрывает пустое окно базы данных, и в этом окне проводятся все операции - создание и манипулирование объектами БД. В этом окне находится 7 объектов (Таблицы, Запросы, Формы, Отчёт, Страницы, Макросы, Модули) и группы.
Открытие БД
. После выбора команды [Файл-Открыть...], на экране появляется стандартный файлер, в котором необходимо указать имя и адрес существующего
файла базы данных. Затем в окне приложения раскрывается окно БД,
обеспечивающее доступ к уже созданным объектам базы данных и возможность создавать новые объекты.
MS Access - многооконное
приложение, однако в любой момент может быть открыта только одна база данных. Именно ее окно является главным
окном документа в приложении Access (рисунок 1.3), и его закрытие означает закрытие соответствующего файла.MDB. Однако это окно порождает множество дочерних
окон (таблицы, запроса, формы и т. д.). Сохранить объект (например, макет таблицы), окно которого находится на экране, и присвоить ему имя можно точно так же, как это делается с файлами: командой [Файл-Сохранить] или [Файл-Сохранить как...].
Работа с таблицами
Итак, в окне базы данных находится перечень существующих объектов БД - таблиц, запросов и т. д. С окном любого объекта (дочерним окном) можно работать либо в оперативном режиме (например, вводить или просматривать данные в таблице), либо в режиме конструктора (например, изменять макет таблицы).
Прежде чем пользоваться каким-либо объектом (например, заполнять данными таблицу), надо создать этот объект (например, создать макет таблицы).
Если выбрана вкладка Таблица, в окне этой вкладки отображается список существующих таблиц данной БД.
Чтобы открыть существующую таблицу, надо выделить ее имя в этом списке и нажать кнопку «Открыть».
На рисунке 1.3 показано окно приложения MS Access вместе с окном базы данных «Межгород». Пока в этом файле нет ни одного объекта.
Для включения в БД новой таблицы, надо нажать кнопку «Создать».
Чтобы исправить макет существующей таблицы, надо выделить ее имя в списке и нажать кнопку «Конструктор».
Такие же операции выполняются со всеми другими объектами MS Access.
Любой объект (таблицу, запрос, форму, отчет) можно создать либо вручную (режим конструктора), либо с помощью Мастера.
Конструктор (Builder) - это инструмент Access, который облегчает выполнение конкретного задания. Крайне полезным является Конструктор выражений - он позволяет быстро сформировать сложное выражение. С помощью Конструктора запросов легко формируются запросы, которые используются для получения выборок данных для формы или отчета.
При вызове Мастера открывается соответствующая последовательность диалоговых окон. Получив ответы на заданные вопросы, Мастер выполняет все необходимые действия. Например, при формировании отчета Мастер отчетов спросит, как должен выглядеть отчет и какие данные он должен содержать. После получения ответов отчет будет полностью готов. С помощью других Мастеров можно формировать таблицы баз данных, запросы и формы.
Таблицы и запросы создавать вручную (в режиме конструктора);
- формы и отчеты создавать с помощью Мастера.
Рассмотрим последовательность шагов при включении в базу данных новой таблицы. Сначала нужно определить предметную область, для которой будет создаваться база данных. В качестве предметной области определим междугородние телефонные разговоры, расчет суммы оплаты за междугородние телефонные разговоры для отдельных абонентов. В первую очередь определяются поля, которые будет содержать таблица «Абоненты» базы данных «Межгород». Необходимые поля показаны в таблице 3, причем поле «Номер абонента» будет выбран в качестве ключевого. Ключ представляет собой поле в соответствующей таблице. Он однозначно характеризует каждую запись, содержащуюся внутри таблицы.
Таблица 3 – Поля таблицы «Абонент»
Идеальным первичным ключом является такая информация как номер клиента, номер счета и т. д. При помощи такого ключа легко определить соответствующую запись. Для первичного ключа не годятся поля, содержащие имя клиента. Всегда возможна ситуация, когда несколько человек имеют одно и то же имя.
После определения необходимых полей, можно приступить к созданию собственно таблицы в MS Access.
Для этого нужно открыть окно конструктора таблиц (рис. 2.1), выбрав вкладку Таблица и строку «Создание таблицы в режиме конструктора» или нажать кнопку «Создать».
В верхней части открывшегося окна находится создаваемый или модифицируемый макет таблицы, который представляет собой просто список полей с указанием имени поля, типа данных и описания. Каждое поле таблицы - это одна строка верхней части этого окна (рисунок 2.1).
Каждому полю таблицы следует присвоить уникальное имя, определить тип данных, которые будут в него вводиться, и описать содержимое поля, т.е. ввести текстовые комментарии, в которых указано назначение данного поля. Имя поле может иметь до 64 символов. Описание - необязательный параметр и используется для дополнительного пояснения используемого поля.
В столбце Имя поля (рисунок 2.2) набирается произвольное имя . В следующем столбце надо указать тип данных для этого поля. Тип данных можно выбрать из раскрывающегося списка, который появляется в этом столбце (типы данных описаны в таблице 3). Кроме того, как только курсор оказывается в столбце Тип данных, в нижней части окна возникает бланк свойств (характеристик) данного поля.
Бланк свойств (нижняя часть окна) представляет собой перечень свойств (слева название свойства, справа - значение
этого свойства) с окном подсказки по каждому свойству.
Перечень свойств меняется, в зависимости от типа данных, который в текущий момент отображается в столбце Тип данных. Щелкнув мышью на поле значения в бланке свойств, можно изменить это значение (в рамках допустимого для этого типа данных). Свойства полей перечислены в таблице 4.
Таблица 4 – Свойства полей, отображаемые в бланке свойств конструктора таблиц
| Свойство | Назначение |
| Размер поля | Задает максимальное число символов для ввода в данное поле |
| Новые значения | Определяет способ изменения значений счетчика при добавлении новых записей |
| Формат поля | Задает формат вывода значений данного поля |
| Число десятичных знаков | Определяет число десятичных знаков, используемых при отображении чисел |
| Маска ввода | Задает маску ввода, облегчающую ввод данных в поле |
| Подпись | Определяет текст, который выводится в качестве подписи поля |
| Значение по умолчанию | Позволяет указать значение, автоматически вводящееся в поле при создании новой записи |
| Условие на значение | Определяет требования к данных, вводимым в поле |
| Сообщение об ошибке | Позволяет указать текст сообщения, выводящегося на экран, если введенные данные нарушают условие, определенное в свойстве |
| Обязательное поле | Указывает, требует ли поле обязательного ввода значения |
| Пустые строки | Определяет, допускается ли ввод в данное поле пустых строк |
| Индексированное поле | Определяет индекс, создаваемый по одному полю |
| Сжатие Юникод | Устанавливает сжатие полей, для хранения данных в которых используется кодировка Юникод (поля MEMO, гиперссылки и текстовые поля) |
Большинство значений принимается системой по умолчанию, некоторые значения можно выбрать из раскрывающегося списка.
Для текстового и числового поля надо указать размер поля, причем для текста - это допустимая длина значения (например, 20 или 40 символов), а для числа - формат представления в машине (байт, целое – два байта, длинное целое и т. д.). Максимальная длина текстового поля 255 символов. Если необходимо ввести текст, длина которого превышает это значение, можно воспользоваться типом данных Memо.
Для поля «Дата/время» обязательно надо указать формат, чтобы система знала, как обрабатывать вводимые данные. Например, если выбрать «Краткий формат даты», система будет ожидать от вас ввода именно даты (в русской версии - ДД.ММ.ГГГГ), а если выбрать «Краткий формат времени», в этом поле придется набирать ЧЧ:ММ (часы и минуты).
В строке свойств маска ввода существует возможность создать маску, в соответствии с которой будут вводиться данные. Например, для поля номер телефон можно задать маску 00-00-00 , в соответствии с которой и будут вводиться номера телефонов.
В качестве значения свойства «Условие на значение» можно указать правило верификации, т. е. логическое выражение, которое должно принимать значение TRUE («Истина») при вводе данных в это поле. Например, если для поля дата разговора записать:
система признает ошибочным ввод в это поле любого значения равного или большего текущей даты.
В следующем свойстве можно записать произвольное сообщение об ошибке, которое будет выдано системой, например: «Это значение даты недопустимо» или «дата неверна». В дальнейшем при неправильном вводе даты на экран поступит это сообщение.
В свойстве «Обязательное поле» можно указать «Да» (пустые значения не допускаются) или «Нет» (пустые значения допускаются).
Для первичного ключа таблицы (поле «Номер Абонента») в свойстве «Индексированное поле» нужно выбрать: «Да, совпадения не допускаются», а затем щелкнуть в панели инструментов на кнопке «Определить ключ» (с изображением ключа). Тем самым определяется ключевое поле, или простой индекс.
Завершив создание макета таблицы необходимо сохранить созданную таблицу и выйти из окна конструктора таблиц.Если закрыть окно конструктора, не сохранив макет, система напомнит, что либо надо дать таблице имя, либо аннулировать свою работу. Присвоим созданной таблице имя «Абонент».
Если необходимо изменить (модифицировать) макет существующего объекта, нужно выделить этот объект в списке соответствующей вкладки окна базы данных и нажать кнопку Конструктор. На экране появится окно с макетом объекта (такое же, как и при создании). Можно исправить макет и сохранить его под тем же или под другим именем.
После создания макета в таблицу заносятся данные. Щелкнув дважды на названии таблицы, она откроется в режиме таблицы и можно приступать к вводу данных (Рисунок 2.3). Если в таблице первое поле – ключевое, имеющее тип Счетчик, то содержимое данного столбца автоматически увеличивается на 1 при переходе на ввод новой строки. Этим обеспечивается уникальность значений столбца.
Основные объекты Access -
а. таблицы, формы, запросы, отчеты, страницы;
б. запросы, отчеты, формы, макросы, таблицы;
в. таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы, модули;
г. формы, отчеты, макросы, модули.
Базовым объектом Access является...
б. таблица;
г. модуль.
Для ввода, просмотра и модифицирования в таблице или запросе предназначен объект
а. таблица;
б. запрос;
в. макрос;
| Создать таблицу базы данных по следующему образцу: Записи пронумерованы от 1 до 7 соответственно их порядку в таблице. Отсортируйте по двум ключам "название+производитель" в порядке убывания. |
Тема «Разработка презентации в среде MS PowerPoint интерфейс основные элементы и возможности»
1. Вопросы для проверки исходного (базового) уровня знаний:
1. Для чего предназначена программа PowerPoint?
2. С какой целью создаются презентации?
3. Каковы преимущества электронных презентаций в сравнении с другими видами презентаций?
2. Целевые задачи:
| Студент должен знать: · Назначение и возможности программы PowerPoint. · Какие существуют виды презентаций. · Этапы создания презентации. · Основные элементы интерфейса программы PowerPoint. · Способы создания презентаций. · Процесс создания презентации с использованием мастера автосодержания. · Процесс создания презентации с использованием шаблона оформления. · Основы работы со слайдами (добавление и удаление слайдов, изменение порядка слайдов, изменение разметки слайдов). Студент должен уметь: · Использовать возможности приложения PowerPoint для создания презентаций. · Создавать презентации определенной структуры и вида, и придавать им оптимальный для восприятия вид | Литература 1. Информационные системы и технологии в медицине и здравоохранении. под ред. Арунянца Г.Г Владикавказ, Олимп, 2001. 2. Лекция по данной теме. |
3. Задания для самостоятельной работы по изучаемой теме:
1. Перечислите интерфейсные элементы программы PowerPoint.
2. Какие существуют виды презентаций в PowerPoint?
3. Опишите этапы создания презентации в PowerPoint.
4. Какие существуют режимы просмотра в PowerPoint? Охарактеризуйте их. Как переключаться между режимами?
5. Какие объекты можно разместить на слайде PowerPoint?
Тест
1. Можно ли цвет фона изменить для каждого слайда?
c. Никогда
2. Как добавить рисунок на слайд?
a. ВСТАВКА - РИСУНОК
b. ПРАВКА - РИСУНОК
c. ФАЙЛ – РИСУНОК
Слайд - это...
a. символ презентации.
b. основной элемент презентации.
c. абзац презентации.
d. строчка презентации.
4. Как вставить новый слайд?
a. В меню ПРАВКА выбери команду СОЗДАТЬ СЛАЙД.
b. На вкладке СЛАЙДЫ щелкни эскиз слайда и нажми клавишу ESC.
c. На вкладке СЛАЙДЫ щелкни эскиз слайда и нажми клавишу ENTER
