В настоящее время все большее распространение приобретает двухбайтная кодировка символов UNICODE, дающая 2 16 = 65536 символов, но это увеличивает в два раза объем файлов. Юникод включает в себя все основные наборы символов, общие для использования в компьютерной и деловой среде. При сохранении документа в кодировке Юникод допускается использование управляющих символов для облегчения выбора направления письма и расположения текста для таких языков, как арабский или иврит.
Чтобы запустить блокнот можно использовать главное меню: Пуск, Программы, Стандартные. Узнать о блокноте больше позволяет команда меню Справка.
Как правило открываемый в Блокноте файл открывается в кодировке ANSI. Если при открытии текстового файла выводится набор нечитаемых символов, значит файл был создан в другой кодировке ASCII. Для чтения файлов в кодировке ASCII можно использовать другой шрифт - Terminal. Для смены шрифта используется команда меню Формат-Шрифт .
Чтобы вставить в документ время и дату в меню Правка выберите команду Дата/время. Если в первой строке документа программы «Блокнот», начиная с первой позиции, ввести (прописные буквы и точка обязательны):
.LOG
то при каждом открытии этого документа программа «Блокнот» будет добавлять в конец файла текущие значения даты и времени по часам компьютера.
По умолчанию документы Блокнота сохраняются как стандартный текст ANSI.
I
Практическая работа. Открыть Блокнот, набрать в первой строке файла.LOG
- ввести время и дату, записать тему занятия, сохранить под именем Проба.txt на рабочий стол.
- снова открыть файл, убедиться, что в конец файла вставляются текущие значения даты и времени.
- сохранить файл под тем же именем на дискету.
I Практическая работа. Запустите WORD, разберитесь с назначением разделов меню, важнейших кнопок на панелях инструментов, области задач.
I Практическая работа. Опробуйте работу справочной системы, помощника по Office.
I Практическая работа. Настроить отображение документа, вид (Разметка страницы) и масштаб (100%). Опробовать работу с панелями инструментов, добавить на них кнопки под- и надстрочных индексов. Проверить, при необходимости установить, параметры работы WORD`a.
Можно сразу определить параметры абзаца, выравнивание, отступы и межстрочные интервалы (Меню Формат-Абзац или Панель форматирования.).
При наборе текста надо уметь переключать раскладку клавиатуры, вводить под и над-строчные индексы и символы, отсутствующие на клавиатуре. Для вставки символов используется Меню Вставка-Символ
I
Практическая работа.
Установите указанные параметры шрифта и наберите текст (не используя графику и редактор формул):
Courier New, 16, Ж,К - Свою фамилию, факультет, группу
Arial, 14, Н - "1 моль серной кислоты (формулой) содержит шесть на десять в двадцать третьей степени (числом) молекул"
Times New Roman, 13,5, Ч - «альфа(символом)- и бетта(символом)-аминопропионовая кислоты»
- Уравнение обратимой реакции разложения карбоната кальция (со стрелками)
- Уравнение реакции взаимодействия сульфата алюминия с нитратом бария
- Ионное уравнение этой реакции
- Наберите слово «сабака» и проверьте работу системы проверки орфографии по выделению и исправлению ошибок.
I Практическая работа. Сохранить файл в Папке НИТ на рабочем столе под именем Проба1, сохранить его же под именем ФИО в разных форматах (RTF, текст, ...). Сравнить размеры файлов
Закрыть: три способа
- Ctr-F4
- меню Файл, Закрыть
- двойной щелчок по кнопке "X"
При закрытии возможен запрос на сохранение файла (если последние изменения не были записаны)
I Практическая работа. Закрыть рабочий файл
Открыть: три способа
- пиктограмма (->)
- меню Файл, Открыть
- меню Файл, Список файлов
При открытии файлов других форматов (например файлов в кодах ASCII, *.txt) выводится запрос на преобразование. Для ASCII файлов ответ "Текст MS-DOS"
| => Особенности Office-2007.
- Вместо меню Файл используется кнопка Office . - При открытии в Microsoft Office Word 2007 документа, созданного в Microsoft Office Word 2003, Word 2002 или Word 2000, автоматически включается режим совместимости, а в строке заголовка окна документа отображается надпись "Режим ограниченной функциональности ". Включение режима совместимости гарантирует, что при работе с документом не будут использоваться новые и расширенные возможности Office Word 2007 и пользователи более ранних версий Microsoft Word смогут редактировать любую часть этого документа. - Вместо работы в режиме совместимости документ можно преобразовать в формат файлов Office Word 2007. Это позволит использовать новые возможности Office Word 2007, но может затруднить работу с этим документом пользователей более ранних версий Microsoft Word. |
I Практическая работа. Снова открыть файл Проба1 (3-й способ) открыть файл ФИО.doc (1-й или 2-й способ) Открыть файл ФИО.txt. Сравнить содержимое файлов. При работе в Office-2007 преобразуйте документ в формат WORD-2007.
Создать новый документ: три способа
- пиктограмма (чистый листок)
- меню Файл, Создать
Во втором способе выводится диалоговое окно, позволяющее выбрать шаблон для создания документа. Некоторые шаблоны помечены словом "мастер", это значит, что в последующем диалоге можно уточнить параметры создаваемого документа.
I Практическая работа. Создайте новый документ, в первой строке введите текст: «Новый документ – ФИО»
Используются общие приемы работы с окнами и команды из Меню Окно.
I Практическая работа. представить все документы на экране одновременно, в режиме «Сравнить рядом» два документа
Один раз поместив блок в буфер можно вставить сколько угодно копий в разные документы не только WINWORD но и других программ.
I
Практическая работа.
Скопировать содержимое файла ФИО.doc в новый документ и записать его как Проба2 в папку НИТ.
- Скопировать на дискету рабочие файлы из папки НИТ. Убедиться в их наличии на дискете. Сдача зачета с выполненным заданием на дискете На дискете:
Проба.txt созданный в блокноте, ФИО.txt, ФИО.rtf, ФИО.doc,
Проба2.doc – c заданным содержанием.
Для писателя важно не спугнуть вдохновение. Муза - капризное существо, она плохо переносит форматирование абзацев и жесткое обтекание картинок. Наверное поэтому большинство обзоров текстовых редакторов посвящено дзенским приложениям, которые или ненавязчиво малофункциональны, или имеют характер Учителя, подгоняющего к просветлению бамбуковой палкой (помните редактор, который начинал стирать написанное?).
Возможности текстового редактора прекрасны. Всё, что нужно для нормальной работы есть. Шрифты, заголовки, стили абзацев, настройка отступов и интервалов, автозамена - всё это есть. Вставка различных картинок, таблиц, формул, сносок и комментариев (кстати, комментарии очень удобны при совместной работе над документом).
Да, и совместная работа над документом - безусловно, удобно. Доступ к документам можно давать в двух вариантах: простой, по ссылке на документ, и доступ по адресу электронной почты. Оба способа предлагают установить свои уровни доступа: редактирование, комментирование или чтение документа.
Единственное, что мне не хватает здесь - возможности скрыть пробелы между страницами. Я привык делать это в ворде, и большие дырки в тексте меня раздражают. Кстати, ни в одном из редакторов, кроме Ворда и последней версии Libre Office, я такой функции не находил. Может, просто, не копался так глубоко в настройках?
Кроме платных лицензионных версий офисных программ, которые устанавливаются на компьютер, парни из Майкрософта сделали и онлайн-версии своих продуктов : Word, Excel и PowerPoint . Конечно, Корпорация Добра наступает на пятки, надо реагировать!
По функционалу Word Online значительно уступает своему оффлайновому старшему брату, но все основные функции редактирования и форматирования присутствуют. Визуально интерфейс редактора практически такой же, как и в полной версии Офиса 2016 или Офиса 365. Естественно, все классические форматы поддерживаются, открываются, сохраняются. Хранятся онлайновые документы в майкрософтовском облаке OneDrive . Если у вас есть учетная запись Майкрософт (а с появлением Windows 10 без такого аккаунта уже не обойтись), то всё в OneDrive и сохранится.
В мобильные устройства на Windows Mobile или Windows 10 этот пакет интегрирован по умолчанию, так что можно работать со своими документами и с планшетов-смартфонов.
Кроме работы на собственном сайте Офиса, с онлайновым Вордом можно встретиться и в Облаках Mail.ru . Разработчики не стали заморачиваться с созданием собственных редакторов (хотя, говорят, в последнее время что-то собственное, российское, уже разрабатывается), прикрутили к облаку Word, Excel и PowerPoint и настроили сохранение документов в своём хранилище. Учитывая, что у более половины русскоязычного народа есть почта mail.ru, а размер облака у некоторых (например, у меня) - терабайт, то вариант работы здесь очень привлекателен.
Zoho - облачный сервис, или облачный офис, который включает в себя CRM, почту и прочие наверняка полезные бизнес-штуки. Среди прочего, Zoho позволяет создавать и редактировать в сети собственные офисные документы: тексты, таблицы, презентации.
Пакет программ аналогичен предыдущим, в общем-то. Текстовый редактор по функционалу не сильно отличается от остальных своих собратьев: Word Online и Google Docs. Всё, что нужно для форматирования и редактирования текста, общий доступ, возможность скачать текстовый документ в формате.docx.
Не знаю, правда, никого, кто бы пользовался этим редактором и этим облаком. Среди моих знакомых, по крайней мере, не встречаются. Между тем, облако имеет бесплатный размер в 150 Гб, что, в общем-то, очень неплохо. Для работы в облаке требуется регистрация, впрочем, как и везде. Можно, кстати, войти и зарегистрироваться, используя аккаунт Гугла (что я и сделал).
И еще один онлайновый сервис, где можно писать тексты и совместно работать с ними - DropboxPaper от самого популярного на сегодняшний день облачного хранилища. Это не то чтобы полноценный навороченный текстовый редактор с полным набором инструментов, скорее, его можно отнести к классу редакторов заметок. Его функционал очень напоминает заметки на Facebook, или поставляемое в комплекте с Windows 10 приложение Sway (кто им пользуется вообще?).
C самого начала нам предлагается три шаблона: мозговой штурм, заметки о встрече и проектное предложение. Это даже не шаблоны, а примеры того, как можно использовать этот сервис для работы. Сам сервис во время просмотров шаблонов предлагает ненавязчивые подсказки. Всё понятно, если немного знать английский. Кстати, всё англоязычно, русской локализации в бета-версии нет, возможно, в окончательном варианте всё русифицируют.
Собственно, редактор. Текст и прочие элементы документа (картинки, таблицы, списки, чекбоксы и т.д.) вставляются отдельными блоками. Слева от каждого нового блока появляется кружочек с крестиком, нажав на который получаем вот такой нехитрый набор вариантов. Слева же показывается, кто этот очередной блок добавил. Это очень удобно, когда над документом работает несколько человек. Общий доступ предоставляется так же, как и в гугловских документах: аккаунтом Dropbox или по ссылке.
К текстовым блокам можно добавлять комментарии, как в GoogleDocs, выглядит аналогично:
Элементы форматирования текста на главном экране не видны, и становятся доступны только после того, как вы выделите какую-то часть текста:
Вставленное в текст изображение можно немножко двигать. Естественно, к нему тоже можно добавить комментарии. Вставлять рисунки и файлы можно прямо из своего хранилища Dropbox, это очень удобно.
Всё, что создано, экспортируется в вордовский формат.docx, кнопочка экспорта спрятана здесь:
Получается приемлемо. В принципе, писать какие-то не слишком сложные по структуре тексты в этом редакторе можно, но использовать его как основной рабочий орган - не очень удобно. От него гораздо больше пользы в роли вспомогательного инструмента для совместной работы.
Вот такие альтернативы Великому и Ужасному Ворду предлагает нам современная действительность. На мой взгляд, реальная годная замена платному майкрософтовскому монстру - Libre Office в качестве оффлайнового пакета и любой из вышеописанных онлайновых, так как они практически одинаковы. Мне нравится гугловский. Вы же вольны подобрать себе, что захотите.
Пишите на здоровье, и не забывайте про арфагрофический славарь. И будет вам счастье.
MS Word — заслуженно является самым популярным текстовым редактором в мире. Это программа находит свое применение во многих сферах и будет в равной степени хороша для домашнего, профессионального и образовательного пользования. Ворд — это лишь одна из программ, входящих в состав пакета Майкрософт Офис, который, как известно, распространяется по подписке с ежегодной или ежемесячной оплатой.
Собственно, именно стоимость подписки на Word и заставляет многих пользователей искать аналоги этого текстового редактора. А таких на сегодняшний день существует немало, и некоторые из них не уступают по своим возможностям полнофункциональному редактору от Microsoft. Ниже мы рассмотрим самые достойные альтернативы Ворда.
Примечание: Порядок описания программ в тексте не стоит расценивать как рейтинг от худшего к лучшему, как и от лучшего к худшему, это просто список достойных продуктов с рассмотрением их основных характеристик.
Это кроссплатформенный офисный пакет, один из самых популярных в бесплатном сегменте. В состав продукта, входят примерно те же программы, что и в пакет Microsoft Office, даже немного больше. Это текстовый редактор, табличный процессор, инструмент для создания презентаций, система управления базами данных, редактор графики, редактор математических формул.
Функциональности OpenOffice более, чем достаточно для комфортной работы. Что же касается непосредственно текстового процессора, именуемого Writer, он позволяет создавать и редактировать документы, изменять их оформление и форматирование. Как и в Ворде, здесь поддерживается вставка графических файлов и других объектов, доступно создание таблиц, графиков и многое другое. Все это, как и полагается, упаковано в простой и понятный, удобно реализованный интерфейс. Важно отметить и тот факт, что программа совместима с вордовскими документами.
Еще один бесплатный и кроссплатформенный офисный редактор с широкими возможностями для работы. Как и OpenOffice Writer, этот офисный пакет хорошо совместим с форматами Microsoft Word, по заверениям некоторых пользователей, даже в немного большей степени. Если верить им же, работает данная программа тоже заметно быстрее. Аналоги всех компонентов, входящих в состав пакета Майкрософт Офис, здесь тоже интересуют, нас же интересует лишь один из них.
LibreOffice Writer — это и есть текстовый процессор, который, как и полагается подобной программе, поддерживает все функции и возможности, необходимые для комфортной работы с текстом. Здесь доступна настройка стилей текста, выполнение его форматирования. Есть возможность добавления изображений в документ, доступно создание и вставка таблиц, колонок. Присутствует автоматическая проверка орфографии и многое другое.
Вот и еще один офисный пакет, который, как и вышеприведенные аналоги, является бесплатной и вполне достойной альтернативой Microsoft Office. К слову, интерфейс программы во многом похож на таковой в детище Майкрософт, правда, если не брать в учет последние версии программы. Если же внешний вид вас чем-то не устроит, его всегда можно изменить под себя.
Текстовый процессор Office Writer поддерживает форматы документов Ворд, предоставляет возможность экспорта документов в PDF и умеет загружать шаблоны файлов из интернета. Как и полагается, возможности этого редактора, не ограничиваются одним только написанием и форматированием текста. Writer поддерживает вставку рисунков, доступно создание таблиц, математических формул и многое другое, без чего на сегодняшний день невозможно представить комфортную работу с текстовыми документами.
И снова офисный пакет, и снова вполне достойный аналог детищу Microsoft. В состав продукта входит приложение для создания презентаций и текстовый процессор, который мы и рассмотрим. Примечательно, что программа для работы с текстом хорошо адаптирована под сенсорные экраны, имеет довольно привлекательный графический интерфейс и ряд других достоинств.
В Galligra Gemini, как и во всех вышеперечисленных программах, можно вставлять изображения и математические формулы. Присутствуют инструменты для разметки страниц, поддерживаются стандартные для Word форматы DOC И DOCX. Работает офисный пакет довольно шустро и стабильно, не нагружая систему. Правда, на Windows иногда наблюдаются легкие подтормаживания.
Офисный пакет от всемирно известного поискового гиганта, который, в отличии от всех вышеперечисленных программ, не имеет десктопной версии. Документы от Гугл заточены исключительно под работу онлайн, в окне браузера. Такой подход одновременно является достоинством и недостатком. Помимо текстового процессора, в состав пакета входят средства для создания электронных таблиц и презентаций. Все, что требуется для начала работы — наличие аккаунта Google.
Все программные сервисы из пакета Google Docs являются частью облачного хранилища Google Drive, в среде которого и протекает работа. Создаваемые документы сохраняются в режиме реального времени, постоянно синхронизируясь. Все они находятся в облаке, а доступ к проектам можно получить с любого устройства — через приложение или веб-браузер.
Данный продукт ориентирован на совместную работу с документами, для чего здесь и имеются все необходимые возможности. Пользователи могут предоставлять общий доступ к файлам, оставлять комментарии и примечания, редактировать. Если же говорить непосредственно о средствах для работы с текстом, здесь из более, чем достаточно для большинства пользователей.
Вот мы с вами и рассмотрели пять наиболее актуальных и функционально равных аналогов Microsoft Word. Какой из них выбрать, решать вам. Напомним, что все продукты, рассмотренные в этой статье, являются бесплатными.
Microsoft Word – один из самых популярных текстовых редакторов. Редактор обладает большими и постоянно растущими возможностями по обработке и оформлению текстов, со средним набором типов шрифтов, их размеров, возможностью расширения и с использованием графической информации. С помощью этого редактора можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ – от простой записки до оригинал – макета сложного издания.
Редактор разработан фирмой Microsoft и полностью использует преимущества пользовательского интерфейса ОС Windows. Существует множество версий данного редактора (MS Word 2000, MS Word 2002, MS Word 2003). Каждая новая версия является дальнейшим развитием предыдущей и сохраняет преемственность. Поэтому использование при работе новых версий MS Word обычно не вызывает у пользователей особых затруднений.
Любой текст, набранный в MS Word, называется документом. Каждый документ получает свое имя. Большие возможности MS Word имеет при работе со шрифтами. Возможно изменение начертания, размера, цвета и стиля шрифтов. Разнообразие шрифтов позволяет создавать документы разного типа: визитки, письма, брошюры, документацию, приглашения, объявления, вывески, книги и т.д. Доступна настройка всех параметров абзаца (отступ, межстрочный шаг, выравнивание).
MS Word позволяет создавать таблицы в тексте, которые можно видоизменять, а также проводить различные операции с ячейками таблицы. MS Word поддерживает работу с графикой. Под графикой подразумеваются рисованные картинки, фотографии, а также фигуры, создаваемые вручную. Имеется возможность разработки высокохудожественных надписей. Любой графический объект настраивается (яркость, контрастность, размер, цвет, положение и др.).
Использование MS Word позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал – макеты для последующего тиражирования в типографии. Имеется система готовых шаблонов и стилей оформления, функции автотекста и автокоррекции, форматная кисть, пользовательские панели инструментов, макроязык и др.
MS Word позволяет реализовать возможности новейших технологий связывания и встраивания объектов, которые дают возможность включать в документы текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях ОС Windows. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений.
Встроенный редактор формул позволяет осуществлять запись математических формул. Кроме всего перечисленного в MS Word имеется множество дополнительных функций, ускоряющих и облегчающих работу с текстами:
изменение масштаба просмотра документа;
создание колонтитулов и автоматическая нумерация страниц;
создание границ вокруг текста и страниц;
разработка своего стиля и использование его в дальнейшем для быстрого форматирования текста;
работа с макросами;
поддержка нескольких окон;
удобная справочная система;
проверка орфографии, грамматики и синтаксиса, поддержка нескольких словарей для проверки правильности написания;
проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов;
настройка панелей инструментов (добавление и удаление кнопок и команд);
возможность предварительного просмотра документа перед печатью;
настройка параметров страницы и поддержка нестандартных форматов бумаги;
вставка в текст специальных символов.
Редактор MS Word обладает отдельными недостатками. Имеются некоторые сложности с преобразованием файлов при переводе текстов, подготовленных с помощью более ранней версии в более позднюю и наоборот.
При подготовке крупных блоков сравнительно однородной текстовой информации (статьи, брошюры гуманитарной тематики) пользователю вполне достаточно применять основной набор операций (ввод, модификация текста, работа с фрагментами, поиск и замена). Эти операции быстрее выполняют более простые текстовые редакторы. Подготовленный в этих редакторах текстовый файл легко преобразуется в файл формата MS Word, а затем средствами этого редактора доводится до нужного вида, что может существенно экономить время.
Другим недостатком редактора является трудоемкость при вводе сложных математических выражений и формул.
Кроме того, он не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласы, альбомы, обложки), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.
В зависимости от потребностей пользователя можно выбрать различные варианты этого редактора: минимальный, выборочный, стандартный, полный.
Р
Рис. 4.3.
ассмотрим возможности данного редактора на примере MS Word 2000,ярлык которого представлен на рисунке 4.3.При работе в MS Word используется левая кнопка мыши, правая – в основном для вызова контекстного меню с дополнительными функциями. Большинство функций можно вызвать также с помощью специальных комбинаций «горячих» клавиш. Это позволяет экономить время, а работа с программой становится более эффективной. Все перемещения по столу мыши на экране повторяет курсор (указатель). Основная его форма – стрелка. В тексте курсор имеет форму вертикальной черты. Любая команда задается нажатием на кнопку. Кнопка имеет два состояния: включенное и выключенное. Под «нажатием» подразумевается наведение указателя на кнопку и одинарный щелчок левой кнопкой мыши.
Главное окно MS Word можно разделить на пять областей (рис. 4.4):
строка заголовка;
строка меню;
панели инструментов;
рабочая область;
строка состояния.
Строка заголовка помимо собственно заголовка содержит пиктограмму системного меню и кнопки управления окном.
Строка меню содержит команды основного меню. Все команды являются иерархическими. При выборе одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню (рис. 4.5).
Панели инструментов – удобное средство для быстрого выполнения команд и процедур. Для работы с панелями инструментов необходима мышь или аналогичное устройство позиционирования. Для того, чтобы выполнить команду или процедуру, представленную на панели инструментов соответствующей кнопкой, достаточно нажать мышью эту кнопку. Панели инструментов доступны в любой момент, поскольку они располагаются поверх окон документа.
П
од
строкой меню располагаются панели
инструментов:Стандартная
иФорматирование
(рис. 4.6). Помимо этих
двух панелей имеется большое число
других панелей, показанных в таблице
4.1.
|
Таблица 4.1. |
||
|
Панель инструментов |
Состав, назначение |
Примечание |
|
Стандартная |
Элементы управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением |
Устанавливается по умолчанию |
|
Форматирование |
Элементы управления форматированием документа |
Устанавливается по умолчанию |
|
Visual Basic |
Доступ к средствам создания и редактирования макросов и Web – сценариев |
Макросы служат для автоматизации типовых операций. Web – сценарии обеспечивают динамичный характер просмотра Web – страниц |
|
Элементы управления для навигации в Web – структурах |
В качестве Web – структур могут выступать World Wide Web, корпоративные сети Intranet |
|
|
Web – компоненты |
Комплект компонентов для создания элементов управления Web – страницей |
Применяются для создания обратной связи с потребителем документа (опросные листы, анкеты, бланки заказов, заявок и др.) |
|
Word – Art |
Элементы управления для создания художественных заголовков |
Устанавливается по умолчанию |
|
Автотекст |
Средство быстрого доступа к настройке функции автотекста |
Одновременно предоставляет быстрый доступ к средствам настройки функций автозамены и автоформата |
|
База данных |
Элементы управления, характерные для работы с базами данных |
В качестве базы данных могут выступать как таблицы MS Access, так и собственные таблицы MS Word |
|
Буфер обмена |
Средство управления буфером обмена |
Буфер обмена в отличие от стандартного буфера обмена ОС Windows может содержать до 12 объектов |
|
Настройка изображения |
Элементы управления для основных функций настройки растровых изображений |
Позволяют настраивать яркость, контрастность, размер, рамку, режимы обтекания текстом и прочие параметры выделенного растрового объекта |
|
Рамки |
Элементы управления для создания фреймов |
MS Word 2000 поддерживает два типа фреймов: фреймы в электронных документах и фреймы в печатных документах |
|
Рецензирование |
Элементы управления для редактирования и комментирования документов |
Измененные данные сохраняются в документе на правах новых версий. Автор текста может просмотреть предлагаемые изменения, после чего принять их или отвергнуть |
|
Рисование |
Элементы управления и инструменты для выполнения простейших графических работ |
Графические объекты, создаваемые инструментами данной панели, имеют характер векторных объектов |
|
Таблицы и границы |
Элементы управления для создания таблиц |
Предоставляет средства для сортировки данных и проведения итоговых расчетов в таблицах |
|
Формы |
Элементы управления для разработки стандартных форм |
Позволяют создавать три типа форм: Web – формы, формы MS Word, печатные формы |
|
Элементы управления |
Компоненты ActiveX для создания элементов управления Web – страниц и Web – форм |
Средства панели инструментов позволяют использовать около 150 готовых компонентов и установку дополнительных компонентов ActiveX |
Строка состояния расположена в нижней части главного окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе (в соответствии с таблицей 4.2) и индикаторы режима работы.
Включение/выключение режимов работы осуществляется соответствующими командами (табл. 4.2).
|
Таблица 4.2. |
|
|
Индикатор |
Значение |
|
Стр. 5 |
Порядковый номер видимой в окне страницы документа |
|
Разд 1 |
Номер раздела, в котором находится видимая страница |
|
Номер видимой страницы/ общее число страниц в документе |
|
|
На 19,1см |
Расстояние от курсора ввода до верхнего края страницы |
|
Номер строки, в которой находится курсор |
|
|
Кол 1 |
Номер позиции курсора в строке |
|
Индикатор режима записи макрокоманды |
|
|
ИСПР |
Индикатор режима редакторской правки |
|
Индикатор режима расширения маркировки |
|
|
Индикатор режима замены |
|
|
УКРАИНСКИЙ |
Индикатор языка |
Линейки позволяют визуально оценить текущее положения курсора в тексте. Однако в MS Word линейки выполняют дополнительные функции. Горизонтальная линейка позволяет визуально изменять:
отступы абзацев;
поля на странице;
ширину колонок и столбцов таблиц;
позиции табуляции.
При перемещении курсора маркеры отступов и позиции табуляции на горизонтальной линейке отражают установки для того абзаца, в котором находится курсор. Вертикальная линейка отображается вдоль левого поля страницы. С ее помощью можно быстро регулировать верхние и нижние поля страницы, а также высоту строк в таблице. Можно по своему усмотрению отображать линейки на экране или удалить их, освободив тем самым больше места для документа.
Режимы просмотра документов
В левой части горизонтальной полосы прокрутки располагаются кнопки режима просмотра (рис. 4.7). MS Word поддерживает несколько режимов представления документов.
В
обычном режиме
представляется
только содержательная часть документа
без реквизитных элементов оформления,
относящихся не к тексту, а
к печатным страницам (колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и т. п.). Этот режим удобен на ранних этапах разработки документа (ввод текста, редактирование, рецензирование), а также во всех случаях, когда содержательная часть документа имеет более важное значение, чем внешнее представление. В этом режиме операции с объемными документами проходят быстрее, что важно при работе на малопроизводительных компьютерах.
В режиме Web – документа экранное представление не совпадает с печатным. Это отображение характерно для электронных публикаций в World Wide Web. Понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла, поэтому назначенные параметры страницы не учитываются, а форматирование документа на экране является относительным.
В режиме разметки экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров печатной страницы. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенным для печати.
В режиме структуры документ отображается с утрированным выделением его структуры. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания. При его включении на панели инструментов автоматически открывается вспомогательная панельСтруктура , элементы управления которой позволяют править структуру документа.
Выбор одного из четырех вышеуказанных режимов представления документа выполняют с помощью командных кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна приложения, или командами меню Вид .
Через меню Вид доступно также специальное представление (пятый режим)Схема документа, при котором окно приложения имеет две рабочие панели. На левой панели представляется структура документа, а на правой – сам документ. Этот режим, сочетающий достоинства режимов разметки и структуры, полезен при навигации по объемному документу.
Через меню Файл доступны еще два режима представления документа, используемые для предварительного просмотра. Для электронных документов используют команду Файл –Предварительный просмотр Web – страницы , а для печатных документов –Файл –Предварительный просмотр . В первом случае созданный документ отображается как Web – страница в окне браузера, зарегистрированного ОС в качестве принятого по умолчанию.
В
процессе работы можно изменятьмасштаб
изображения
: увеличить изображение
до 200% – для детальной работы или уменьшить
– для просмотра общего вида страницы.
Кроме этого любой из перечисленных выше
режимов можно отобразитьВо весь экран
(команда из менюВид
), что позволяет
опытному пользователю максимально
использовать экранную область.
Контекстное меню позволяет выполнять многие из команд, не обращаясь к строке меню, что ускоряет выполнение типовых операций.
Вызов контекстного меню осуществляется нажатием правой кнопкой мыши в окне документа или клавишами Shift+F10 на клавиатуре. Содержание меню определяется характером работы в MS Word. Например, если нажать правую кнопку мыши в тот момент, когда указатель расположен в пределах текста на экране появится контекстное меню (рис. 4.8).
Создание документа
Основные этапы создания документа показаны на рисунке 4.9.
В текстовом процессоре Word 2000 принято использовать два метода создания нового документа: на основе готового шаблона или на основе существующего документа. Второй метод проще, но первый методически более корректен.
При создании документа на основе существующего документа открывают готовый документ Файл –Открыть , сохраняют его под новым именемФайл –Сохранить как , затем выделяют в нем все содержимоеПравка –Выделить все и удаляют его нажатием клавишиDELETE , после чего получают пустой документ, имеющий собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее принятые для исходного документа.
Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом. Командой Файл –Создать открывают диалоговое окноСоздание файла , включают переключательСоздать документ и выбирают шаблон (рис. 4.10). Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблонНовый документ на вкладкеОбщие .
С
озданный
документ приобретает имяДокумент1
,
принятое по умолчанию. Его целесообразно
сразу же сохранить под «правильным»
именем, выбрав для него соответствующую
папку и дав командуФайл
–Сохранить
как
. Диалоговое окноСохранение
документа
(рис.4.11) в текстовом
процессоре MS Word 2000 предполагает сохранение
не только в папкуМои документы
, но
и в другие папки.
В левой части окна Сохранение имеется пять кнопок, позволяющих быстро выбрать локацию сохраняемого файла.
Журнал – логическая папка. Если нужно сохранить документ в одну из папок, которой пользовались в последнее время, это удобное средство доступа.
М
ои
документы
– традиционная папка для
хранения авторских документов в ОС
Windows.
Р
абочий
стол
– не слишком удобное место для
хранения документов. Однако, если
документ будет использоваться очень
часто и всегда должен быть «на виду»,
его можно сохранить здесь.
Избранное – особая логическая папка пользователя, предназначенная для хранения ярлыков Web – страниц. Ее нецелесообразно использовать для сохранения текстовых документов.
Web – папки – особые папки, хранящиеся в Web – структурах, например, в World Wide Web или в корпоративной сети Intranet. В общем случае при использовании Web – папок сохранение документа происходит не на локальном компьютере, а на удаленном Web – сервере.
Специальные средства ввода текста
Остановимся на особенностях текстового процессора MS Word 2000, позволяющих автоматизировать ввод текста.
Все операции ввода, редактирования и форматирования текста протоколируются текстовым процессором, и потому необходимое количество последних действий можно отменить. Последнее действие отменяют комбинацией клавиш CTRL+Z . Эта команда имеет кумулятивный эффект: серия команд отменяет серию последних действий. Другие аналогичные средства – команда:Правка –Отменить действие и кнопкаОтменить действие на панели инструментовСтандартная . Длинные последовательности действий можно отменять также с помощью списка действий (кнопка, раскрывающая список, присоединена к кнопкеОтменить действие ).
После отмены ряда действий существует возможность вернуться к состоянию, предшествовавшему отмене. Для этого служит команда Правка –Вернуть действие или кнопкаВернуть действие на панели инструментовСтандартная .
Буфер обмена. При компиляции документа путем использования фрагментов текста, взятых из разных первоисточников, удобно пользоваться буфером обмена. Необходимые элементы управления находятся на панели инструментов Буфер обмена (Вид –Панели инструментов –Буфер обмена ).
П
анель
инструментовБуфер обмена
(рис.
4.12) имеет три ряда по четыре ячейки для
хранения данных (очередной ряд открывается
только при заполнении предыдущего). О
содержании конкретной ячейки можно
судить по всплывающей подсказке,
отображаемой при наведении указателя
мыши на ячейку. При переполнении буфера
обмена ячейки сдвигаются вниз, очередной
элемент поступает в последнюю ячейку,
содержимое первой ячейки теряется.
Копилка представляет собой средство множественной вырезки и вставки. Фрагмент документа может быть помещен в копилку не иначе, как вырезанием. В копилку можно поместить отдельные фрагменты текста, графики, таблицы и другие объекты из различных мест документа. Объекты, помещенные в копилку, хранятся там в порядке поступления. Элементы отделены друг от друга символами абзаца. Чтобы поместить текст или рисунок в копилку их выделяют, а затем нажимают клавишиCTRL+F3 .
Содержимое копилки можно вставить в требуемое место документа как единое целое. В дальнейшем можно изменить в документе порядок следования элементов копилки.
Вставка содержимого копилки в документ может осуществляться с сохранением содержимого копилки или с её очисткой, если необходимость в ее содержимом отсутствует.
Для вставки содержимого копилки с ее одновременной очисткой используют клавиши CTRL+SHIFT+F3 .
Для вставки содержимого копилки без ее очистки, в меню Вставка выбирают командуАвтотекст , а затем - командуАвтотекст , затем в полеИмя элемента выбераютКопилка и нажимают кнопкуВставить .
Для просмотра содержимого копилки выберают команду Автотекст в менюВставка , а затем - командуАвтотекст , после чего из списка элементов автотекста выбераютКопилка . Содержимое копилки появится в полеОбразец .
Автотекст – это режим автоматического ввода фрагментов текста. Он представлен двумя функциями: автозавершением и собственно автотекстом. Их принцип действия состоит в следующем.
Текстовый редактор хранит словарь автотекста, состоящий из слов и фраз, встречающихся в документах достаточно часто. При вводе первых четырех символов словарного элемента на экране появляется всплывающая подсказка с полным текстом слова или фразы (рис. 4.13). Если этот вариант подходит пользователю, он завершает ввод всего фрагмента нажатием клавишиENTER. Однако пользователь может самостоятельно выбрать необходимый элемент текста из списка с иерархической структурой. Список элементов автотекста открывается с помощью панели инструментовАвтотекст (Вид –Панели инструментов – Автотекст, рис. 4.14) .
Н
астройку
словаря автотекста выполняют в диалоговом
окнеАвтозамена
(Сервис – Автозамена
– Автотекст)
. Простейший способ
наполнения словаря новым содержанием
– выделить текст на экране, щелкнуть
на кнопкеАвтотекст
на панели
инструментовАвтотекст,
и в открывшемся
диалоговом окне использовать кнопкуДобавить
.
Использование средства автозамены при вводе.
Последние версии текстового процессора MS Word позволяют эффективно сократить объем вводимого текста за счет использования средства Автозамена . Оно позволяет заменить ввод длинных последовательностей символов произвольным сочетанием других символов. Например, если в тексте часто встречается словосочетание «диалоговое окно», его можно заменить коротким сочетанием «.до ». Точка перед символами позволяет отличать их от двухбуквенных предлогов или союзов.
Настройку средства Автозамена выполняют в диалоговом окнеСервис –Автозамена . Для этого надо установить флажокЗаменять при вводе , ввести заменяемую комбинацию в полеЗаменить , а замещающую комбинацию – в полеНа , после чего пополнить список автозамены щелчком на кнопкеДобавить (рис. 4.15) .
Ввод специальных и произвольных символов . При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей клавиши в стандартной раскладке клавиатуры, а также символов, раскладка для которых неизвестна. Средством для ввода специальных и произвольных символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окноСимвол (Вставка –Символ ). Данное окно имеет две вкладки:Символы иСпециальные символы .
На вкладке Специальные символы присутствует список специальных символов, таких как «длинное» («полиграфическое») тире, «копирайт», «торговая марка» и других. Для вставки такого символа достаточно щелкнуть на кнопкеВставить .
В
месте
с тем, для большинства специальных
символов существуют клавиатурные
комбинации, приведенные в списке. В том
же окне имеются кнопкиАвтозамена
иКлавиша
, позволяющие либо выполнять
ввод специальных символов обычными
символами и автоматически производить
замену, либо закрепить специальный
символ за избранной комбинацией клавиш.
На вкладке Символы представлены элементы управления для ввода произвольных символов (рис. 4.16). Центральное положение в окне занимает таблица символов текущего набора.
Выбор шрифта выполняют в раскрывающемся списке Шрифт . Если шрифт относится к категории универсальных шрифтовUNICODE , то для него имеется и возможность выбора символьного набора в соответствующем раскрывающемся спискеНабор.
Если символ надо вставить только один раз, достаточно щелкнуть на командной кнопке Вставить . Если предполагается многократное использование данного символа, за ним можно закрепить постоянную комбинацию клавиш (кнопкаКлавиша ) или создать элемент для спискаАвтозамена с помощью одноименной кнопки.
С
пециальные
средства редактирования текста
Режимы вставки и замены символов. Текстовый процессор предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста: вставки и замены. В режиме вставки вводимый текст «раздвигает» существующий текст. В режиме замены новые символы замещают символы предшествующего текста, находившиеся в точке ввода. Режим вставки применяют при разработке основных содержательных блоков текстовых документов, а режим замены – при редактировании стандартных форм и элементов (колонтитулов, реквизитных элементов в письмах, служебных записках, бланках).
Текущий режим правки текста индицируется на экране индикатором Замена . В режиме замены включен индикаторЗАМ в строке состояния окна программы. Двойной щелчок на этом индикаторе позволяет переключать режимы. Настройка режима правки выполняется на вкладкеПравка диалогового окнаПараметры (Сервис – Параметры – Правка).
Использование Тезауруса. Тезаурус представляет собой словарь смысловых синонимов. При подготовке технической документации особую роль играют смысловые синонимы к используемым глаголам. Для выделенного слова тезаурус удобно вызывать через пунктСинонимы контекстного меню. Однако этот прием используют не для всех слов (преимущественно, для глаголов в неопределенной форме). Общий прием вызова тезауруса состоит в использовании команды строки менюСервис – Язык – Тезаурус .
Окно Тезаурус имеет две панели (рис. 4.17). Его особенность состоит в том, что поиск синонима является двухуровневым. Заменяющий синоним можно выбирать как на левой панели, так и на правой. Замена производится щелчком на командной кнопкеЗаменить . Кроме синонимов в некоторых случаях тезаурус позволяет находить антонимы слов и связанные (как правило, однокоренные) слова.
С
редства
автоматизации проверки правописания.
Средства автоматизации проверки
правописания включают средства проверки
орфографии и грамматики. Текстовый
процессор позволяет реализовать два
режима проверки правописания –
автоматический и командный.
Для работы в автоматическом режиме надо установить флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику на вкладкеПравописание диалогового окнаПараметры (Сервис – Параметры – Правописание ). В автоматическом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические ошибки, – зеленым. Для того, чтобы узнать характер ошибки, надо щелкнуть правой кнопкой мыши на помеченном фрагменте. В зависимости от характера ошибки контекстное меню содержит пунктОрфография илиГрамматика . С их помощью открывается диалоговое окно, в котором имеются элементы управления для получения более точной справки о характере ошибки, а так же предложенные варианты исправления предполагаемой ошибки.
Встроенное автоматическое средство проверки правописания является, по существу, экспертной системой и допускает настройку. Так, например, если рекомендации экспертной системы неточны или неприемлемы, от них можно отказаться командой Пропустить .
Встроенный словарь системы проверки правописания не подлежит правке. Все дополнения и изменения вносятся в специальный подключаемый пользовательский словарь. Каждый пользователь может создать несколько специализированных пользовательских словарей, ориентированных на различные области знаний (право, экономика, финансы, вычислительная техника и др.). Подключение нужного словаря для работы с конкретным документом выполняется выбором словарного файла в раскрывающемся списке Вспомогательные словари на вкладкеСервис – Параметры – Правописание . Постепенно наполняясь конкретным содержанием, вспомогательные словари пользователя становятся мощным средством повышения производительности его труда.
Средства рецензирования текста
Под рецензированием можно понимать два процесса: редактирование текста с регистрацией изменений и комментирование текста. В отличие от обычного редактирования при рецензировании текст документа изменяется не окончательно. Новый вариант и старый «сосуществуют» в рамках одного документа на правах различных версий.
Основным средством рецензирования является панель Рецензирование (Вид – Панели управления – Рецензирование ). На ней представлены четыре группы элементов управления (рис. 4.18), предназначенных для:
Для создания примечания служит кнопка Добавить примечание . При ее использовании последнее слово текста выделяется заданным цветом. Открывается дополнительная панель для ввода текста примечания. Когда примечание создано, его можно просмотреть в форме всплывающей подсказки, если навести указатель мыши на выделенное слово. Вместе с текстом примечания отображаются сведения о том, кто его внес.
Для регистрации изменений в тексте служит кнопка Исправления . Все редактирование текста в режиме регистрации исправлений считается неавторским и выделяется особым методом (метод выделения можно задать на вкладкеИсправления диалогового окнаСервис – Параметры) . Прочие элементы управления данной панели позволяют выполнять переходы между исправлениями, принимать или отвергать их.
Если документ проходит многоступенчатое редактирование, часто возникает необходимость хранить его промежуточные версии. MS Word 2000 позволяет хранить несколько версий документа в одном файле. Это удобное средство отличается тем, что при сохранении нескольких версий (в отличие от нескольких копий) эффективно используется рабочее место на диске. При сохранении очередной версии не происходит повторного сохранения всего документа – сохраняются только отличия текущей версии от предшествующей. Для сохранения текущей версии используют соответствующую кнопку панели Рецензирование , а для загрузки одной из промежуточных версий – командуФайл –Версии .
Форматирование текста
Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирование. Основные приемы форматирования включают:
выбор и изменение гарнитуры шрифта;
управление размером шрифта;
управление начертанием и цветом шрифта;
управление методом выравнивания;
создание маркированных и нумерованных списков (в том числе многоуровневых);
управление параметрами абзаца.
Настройка шрифта. Выбор гарнитуры шрифта действует на выделенный текстовый фрагмент. Если ни один фрагмент не выделен, он действует на весь вводимый текст до очередной смены гарнитуры.
Особенность текстовых процессоров MS Word состоит в том, что они ориентированы на работу с многоязычными шрифтовыми наборами. Выбор других шрифтовых наборов действует только до ближайшего переключения раскладки клавиатуры с основной (английской) на дополнительную (русскую, украинскую), после чего происходит неконтролируемый автоматический возврат к использованию одного из шрифтов UNICODE .
Н
астройку
шрифта выполняют в диалоговом окне
Шрифт (Формат – Шрифт
), которое имеет
три вкладки:Шрифт, Интервал и Анимация
(рис. 4.19).
На вкладке Шрифт выбирают:
гарнитуру шрифта;
его размер (измеряется в пунктах);
вариант начертания;
цвет символов;
наличие подчеркивания;
характер видоизменения.
При выборе гарнитуры шрифта следует иметь в виду, что существует две категории шрифтов: с засечками и без засечек (рубленые). Характерными представителями первой категории являются шрифты семейства Times , а второй – шрифты семейства Arial . Шрифты, имеющие засечки, легче читаются в больших текстовых блоках – их рекомендуется применять для оформления основного текста.
Большинство гарнитур шрифтов являются пропорциональными. Это означает, что ширина отдельных символов и расстояние между соседними символами не являются постоянными величинами и динамически меняются так, чтобы сопряжение символов было наиболее благоприятным для чтения.
Особую группу представляют так называемые моноширинные шрифты. В них каждый символ вместе с окаймляющими его интервалами имеет строго определенную ширину.
Такие шрифты применяют в тех случаях, когда надо имитировать шрифт пишущей машинки, а также при вводе текстов, представляющих листинги программ. Характерными представителями таких шрифтов являются шрифты семейства Courier .
При выборе размера шрифта руководствуются назначением документа, а также вертикальным размером печатного листа. Для документов, имеющих формат типовой книжной страницы, обычно применяют шрифт размером 10 пунктов (один пункт равен 1/72 дюйма). Для документов, готовящихся для печати на стандартных листах формата А4 (210х297 мм), выбирают размер 12 пунктов. При подготовке документов, предназначенных для передачи средствами факсимильной связи, применяют увеличенный размер – 14 пунктов и т.д.
Интервал задается путем выбора одного из трех значений (Обычный, Разреженный, Уплотненный) на вкладке Формат – Шрифт – Интервал.
Эффекты анимации используют очень редко и только при подготовке электронных документов, распространяемых в формате текстового процессора. Настройка метода выравнивания. MS Word поддерживают четыре вида выравнивания:
по левому краю;
по центру;
по правому краю;
по ширине.
Выбор вида выравнивания выполняют соответствующими кнопками панели инструментов Форматирование или из раскрывающегося списка Формат – Абзац – Отступы и интервалы – Выравнивание (рис. 4.20).
Н
астройка
параметров абзаца.
Кроме режима
выравнивания настраиваются следующие
параметры абзаца:
величина отступа слева (от левого поля);
величина отступа справа (от правого поля);
величина отступа первой строки абзаца («красная строка»);
величина интервала перед абзацем и после него.
Для печатных документов величину отступа для основного текста, как правило, не задают (необходимое положение текста определяется шириной полей). Для Web – страниц величина абзацного отступа имеет большое значение. Это один из весьма немногих параметров форматирования, допускаемых для Web – документов, поэтому его используют очень широко.
Обычная практика назначения формата состоит в том, что для документов простой структуры (художественных) используют отступ первой строки (это особенно важно для текстов на русском и немецком языках), а для документов сложной структуры (технических) и документов на английском языке используют интервалы между абзацами. Промежуточное положение занимают документы, относящиеся к естественнонаучным и гуманитарным дисциплинам.
Средства создания маркированных и нумерованных списков. Специальное оформление маркированных и нумерованных списков редко применяют в художественных документах и персональной переписке, но в служебных документах и, особенно, в Web – документах оно используется достаточно широко. В Web – документах оформление маркированных списков особо усиливают за счет применения специальных графических маркеров, стиль которых должен тематически сочетаться с содержанием и оформлением документов.
Д
ля
создания нумерованных и маркированных
списков нужно сначала выполнить
настройку, затем вход в список и, наконец,
выход из него. Настройку выполняют в
диалоговом окнеСписок
, открываемом
командойФормат – Список
. Данное
окно имеет три вкладки:Маркированный
список, Нумерованный список и Многоуровневый
список
(рис. 4.21) В качестве элементов
управления здесь представлены образцы
оформления списков. Для выбора нужного
достаточно щелкнуть на избранном
образце.
Для создания списка по команде служат кнопки Нумерация иМаркеры , представленные на панелиФорматирование . Как маркированный, так и нумерованный список легко превратить в многоуровневый. Для перехода на новые (или возврата на предшествующие уровни) служат кнопкиУвеличить отступ и Уменьшить отступ на панелиФорматирование.
Для списков с очень глубоким вложением уровней (более трех) можно настроить стиль оформления каждого из уровней. Для этого служит командная кнопка Изменить на вкладкеМногоуровневый диалогового окнаСписок .
Характерной особенностью процессора MS Word 2000, связанной с его ориентацией на создание Web – документов, является возможность использования графических маркеров. Для выбора графических маркеров служит командная кнопка Рисунок на вкладкеМаркированный диалогового окнаСписок . Она открывает диалоговое окноРисованный маркер , в котором можно выбрать желаемый маркер, в том числе и анимированный (на вкладкеФильмы).
Работа со стилями
Абзац – прстейший элемент оформления любого документа. Каждый заголовок документа тоже рассматривается как отдельный абзац. В меню Формат – Абзац имеется немало различных элементов управления для настройки каждого абзаца отдельно путем использования стилей.
Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок). Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.
Особенностью текстовых процессоров MS Word является то, что они поддерживают два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили (стили символов). С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев, а с помощью знаковых стилей можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Наличие двух типов стилей позволяет реализовать довольно сложные приемы форматирования.
Настройка стиля. Настройку стиля (рис. 4.22) выполняют в диалоговом окнеСтиль (Формат – Стиль). Настраиваемый стиль выбирают в спискеСтили (при этом на панеляхАбзац иЗнаки отображаются образцы применения данного стиля).
Д
ля
изменения стиля служит командная кнопкаИзменить
, открывающая диалоговое
окноИзменение стиля
. Каждый из
компонентов стиля настраивается в
отдельном диалоговом окне. Выбор
компонента выполняют в меню, открываемом
с помощью кнопкиФормат
.
При проведении настройки стиля важно правильно выбрать исходный стиль. Он должен быть как можно ближе к желаемому, чтобы минимизировать количество необходимых настроек.
Создание стиля . Для создания стиля служит командная кнопкаСоздать в диалоговом окнеСтили и форматирование (Формат –Стили и форматирование ).
В окне Создание стиля следует:
ввести название нового стиля в поле Имя;
выбрать тип стиля (стиль абзаца или знаковый стиль);
выбрать стиль, на котором основан новый стиль;
указать стиль следующего абзаца;
приступить к настройке элементов стиля щелчком на кнопке Формат.
Важной чертой программы является принцип наследования стилей. Он состоит в том, что любой стиль может быть основан на каком – то из существующих. Это позволяет, во – первых, сократить до минимума настройку стиля, сосредоточившись только на его отличиях от базового, а во – вторых, обеспечить принцип единства оформления всего документа в целом.
Шаблоны
Совокупность стилевых настроек сохраняется вместе с готовым документом. Эти настройки можно использовать для подготовки новых документов, используя технологию работы с шаблонами. По своей сути, шаблоны – это заготовки будущих документов. Пример шаблона для письма показан на рисунке 4.23.
Ш
аблоны
поставляются вместе с текстовым
процессором и устанавливаются на
компьютере вместе с ним. От обычных
документов шаблоны отличаются тем, что
в них приняты специальные меры, исключающие
возможность их повреждения. Открывая
шаблон, создают новый документ путем
внесения изменения в содержание шаблона.
При сохранении записывается созданный
документ, а шаблон, использованный в
качестве его основы, остается в неизменном
виде и пригоден для дальнейшего
использования.
Использование шаблона для создания документа . По командеФайл –Создать открывается диалоговое окноСоздание документа , в котором можно выбрать шаблон, на базе которого документ будет разрабатываться. В этом случае документ сразу получает несколько готовых стилей оформления, содержавшихся в шаблоне.
Программ для работы с офисными документами хватает. Но здесь повторяется та же ситуация, что и с операционными системами: нишу программного обеспечения уже успела занять вездесущая компания Microsoft. Поэтому речь сегодня пойдет не о Microsoft Office, а о возможных альтернативах Office 2010 и более новым разработкам от Microsoft. В общем, мы сравним этот пакет с разработками и альтернативами от других компаний. Сюда входят бесплатные решения, shareware, оффлайн- и онлайн- приложения.
Основное внимание уделим текстовым редакторам для настольных платформ. Если вам нужна мобильная версия офисного пакета, см. наш обзор OfficeSuite.
Разработчик: IBM
Corporation
Размер инсталлятора: 200 Мб
Сайт программы: www.ibm.com
Лицензия: Freeware
…А то время, когда большая часть аудитории отдала предпочтение Microsoft Office, разработчики IBM взяли да и выпустили свой “Офис”. Проект начал свое развитие совсем недавно, в 2007 году. Правда, сначала это был наполовину самостоятельный продукт, так как Lotus Symphony изначально основан на OpenOffice. С недавних пор код программ пакета был полностью переписан, и сегодня IBM Lotus Symphony представляет собой целиком самостоятельную разработку. С OpenOffice его роднит разве что бесплатность.
В пакет входит три компонента:
В отличие от MS Office и других “Офисов”, Lotus - это единая среда для редактирования документов различного типа. Приложения открываются в одном окне, в нескольких вкладках. Такой принципиальный подход делает Lotus похожим на браузер. Благодаря так называемому многодокументному интерфейсу (MDI ), достигается большая интеграция приложений. Одновременно редактируя несколько документов, удобно копировать из одного окна в другое таблицы, изображения и другие типы данных. Если открытых окон слишком много, можно воспользоваться предосмотром (как в Opera - с помощью миниатюр).
Панель инструментов IBM Lotus Symphony beta 4
Интерфейс, без сомнения, удобен. Разработчикам удалось минимизировать верхнюю область инструментов и расширить рабочую область. Сравнение с Microsoft Office 2007 здесь не очень уместно, так как этот “Офис” имеет ряд визуальных особенностей. Основное форматирование доступно через верхнюю панель, дополнительное - через сайдбар (боковую панель). Строки меню не занимают много места и содержат только самые важные опции.
Текстовый процессор и Symphony Spreadsheets нареканий не вызвали, разве что сглаживание шрифтов выполнено не на таком высоком уровне, как в Microsoft Office. Что касается Lotus Symphony Presentations, нам показалось, что функционал этого приложения чрезмерно прост. Количество мультимедиа-заготовок, шаблонов оставляет желать лучшего.
Относительно формата документов - предусмотрена поддержка популярных типов файлов, в том числе и MS Office (кроме docx - формат пока не поддерживается). При сохранении документа не в “родном” для Lotus расширении программа выдает предупреждение: форматирование может быть потеряно. Как показала практика, совместимость опасений не вызывает. Вы можете смело сохранять документ в doc для последующего его открытия в других приложениях.
Один нюанс: если открывать сохраненный Lotus’ом документ в Microsoft Office, некоторые изменения можно заметить в графиках и изображениях. Текстовое содержание при этом остается неизменным.
В целом, IBM Lotus Symphony - это полноценный продукт, который можно использовать как альтернативу Microsoft Office. Текущая версия носит статус “beta” - однако Lotus Symphony работает стабильно. За время тестирования пакет ни разу не выдал ошибки, только единожды при открытии вкладки приложение “зависло”. Также мы заметили некоторую замедленность работы при развертке меню и проверке орфографии.
[+] удобный лаконичный интерфейс
[+] сравнительно небольшой размер
[+] поддержка многих форматов
[–] изначальное отсутствие проверки русской орфографии и грамматики, отсутствие локализованной справки
[–] невысокая скорость работы
Разработчик:
OpenOffice.org 2.3
Размер инсталлятора:
110 Мб
Сайт программы:
www.openoffice.org
Лицензия:
Freeware
OpenOffice - это, пожалуй, главная альтернатива Microsoft Office. Причем главное отличие от альтернативных “Офисов” в том, что здесь мы имеем дело с мультиплатформенным продуктом. Изначально OO работал (и работает) на Linux-платформе, полгода назад появилась предварительная версия под MacOS. Мы же рассматриваем портированную на Windows версию.
В состав OpenOffice входят следующие компоненты:
Интерфейс программы имеет уловимое сходство с ранними версиями Microsoft Office (97– 2003). Хотя кнопки на панели, окна диалогов построены по-особенному. А, например, в диалоге настроек сгруппировано опций не в пример больше, чем в MS Office.
Настройки текстового процессора OpenOffice
Еще одно отличие от MS Office: при создании документа в меню любого OO-приложения можно выбрать, тип создаваемого: таблицу, документ Writer или др., а не только формат. В этом плане связь с родственными компонентами организована хорошо.
Вставка таблиц, графиков, формул и другой информации организована на высоком уровне. Пусть даже в MO для этих целей больше средств, здесь все более лаконично. В Calc удобно работать с таблицами за счет того, что область документа не загромождена ненужными панелями и меню. В Calc присутствует область задач (во Write она отсутствует). Названия формул унифицированы: что в русскоязычной версии, что в английской - они пишутся одинаково. В этом есть свои плюсы перед MS Excel.
По вопросу быстродействия: OO работает быстрее самого Microsoft Office. Пакет стабилен, не “зависает”, при наборе слов или проверке орфографии не “задумывается”. Благодаря мини-приложению Quickstarter, запуск OpenOffice занимает е много времени (это достигается за счет хранения библиотек в оперативной памяти).
Есть возможность подключения плагинов. Из стандартных дополнений упомянем медиапроигрыватель и галерею. Если необходимость первого под вопросом, то галерея - вещь полезная. Из стандартных изображений можно оперативно найти и вставить подходящий рисунок.
В русскоязычной версии OpenOffice присутствует поддержка русской орфографии, есть функция автодополнения слов - это значительно ускоряет набор текста. Полностью переведена справка. По умолчанию Writer сохраняет документы в собственном формате odt, однако не обошлось без поддержки doc-формата. Как и в Lotus Office, есть возможность экспорта данных в PDF . Из других форматов присутствуют SDW (StarOffice), RTF (Microsoft), XML , HTML и другие.
Создавать и редактировать документы в OO весьма и весьма удобно. У людей с неоднозначным мнением к портированным продуктам все сомнения должны исчезнуть. Мультиплатформенность OpenOffice - это только плюс, ведь редактировать один и тот же документ мы можем практически в одной и той же программе, но в разных операционных системах, будь то Linux, MacOS или Windows.
[+] функциональность
[+] отличная локализация
[+] мультиплатформенность
[+] быстродействие
Разработчик:
SoftMaker Software GmbH
Размер инсталлятора:
15 - 30 Мб
Сайт программы:
www.ashampoo.com
Лицензия:
shareware
Компания Ashampoo выпускает не только красивые, но вместе с тем и качественные, компактные программы, которые вполне могут служить альтернативой пакету Microsoft Office. В каких-то полсотни мегабайт разработчикам удалось вместить текстовый процессор, редактор таблиц и презентаций. Называются приложения TextMaker, PlanMaker и Presentations соответственно.
Конечно, Ashampoo Office не щеголяет красочными шаблонами, диаграммами, коллекцией клипартов, но отдадим должное разработчикам: им удалось воссоздать среду Microsoft Office. Панель инструментов ничем не примечательна по сравнению, скажем, с Microsoft Office, и в то же время она охватывает самые необходимые инструменты. Всего в наличии 7 панелей, в том числе и удобная панель рецензирования. Активируются они через контекстное меню. Программа имеет хороший мастер установки, интегрируется с контекстным меню. На панели инструментов есть кнопки “горячего” перехода в другие программы Ashampoo Office.
Не вызвала нареканий совместимость с документами doc-формата - структура документа воссоздается без изменений.
Касательно русификации: к сожалению, в программу изначально не включена русификация и, следственно, нет русского спел-чекера. Все словари хранятся в виде модулей. Предполагается, что русский модуль можно найти в Сети.
По быстродействию, из рассмотренных сегодня программ (плюс Microsoft Office) AO - лидер обзора. Его можно использовать не только как офисное приложение, но и в качестве замены “Блокнота” - причем замены очень качественной.
[+] компактный размер
[+] быстродействие
[–] отсутствие проверки русской орфографии и грамматики
Сегодня разработчики альтернатив microsoft office идут в направлении создания двух типов приложений - десктоп- и онлайн. Главный плюс веб- приложений в том, что они не зависят от предпочитаемой пользователем платформы. Совершенно не важно, в какой операционной системе вы находитесь, необходимы только наличие доступа в Интернет и браузер. Новые документы сохраняются непосредственно на онлайн-сервисе, поэтому опасности их случайного удаления нет. Следственно, вам не нужно передавать данные на твердом носителе. Поэтому, если у вас в распоряжении скоростной Интернет, можно и задуматься о использовании одного из двух онлайн-редакторов. Это, как минимум, Microsoft Office Live и Google Docs. Сегодня мы попробуем их сравнить.
Альтернативный текстовый процессор от Google, популярная онлайн альтернатива Office 365 2010. Несмотря на то, что соперничать с Microsoft Word по функциональности он не может, не нужно забывать, что это онлайн-приложение. Такое решение предназначено для людей, не слишком озадаченных установкой приложений и не слишком требовательных в функциональном аспекте. А зачем же искать что-либо другое, если есть бесплатный сервис для быстрого и оперативного редактирования документов различных форматов?
Первая особенность Google Docs - при регистрации не нужно заполнять никаких анкет. Достаточно указать e-mail и свои инициалы.
Интерфейс основан на веб-технологии Ajax. Это значит, что все изменения отображаются без перезагрузки страницы. Скорость загрузки рабочей области Docs приятно удивила: javascript не нагружают процессор компьютера на 100%, как это обычно бывает в подобных случаях. Интерфейс достаточно “скромный” и не перегруженный. К сожалению, пока сервис доступен на английском языке (однако привыкшие работать в англоязычных программах пользователи освоятся быстро). Соответственно, проверки русской орфографии не предполагается.
Диалоги, инструменты для форматирования - в Google Docs они реализованы так, как в обычном дестоп-приложении (см. скриншоты).
Старая версия Google Docs не могла быть альтернативной MS Office
Панель инструментов текстового процессора от Google Docs
Предусмотрена вставка картинок. Но поскольку размер файлов весьма ограничен до 500 Кб, применение текста с заставляет задуматься над конечным размером файла. Однако этого вполне достаточно для сплошного текста, да и скорость интернета должна быть хорошей, чтобы дожидаться этого файла.
Все документы хранятся на сервере. Предусмотрена система автосохранения, а соответствующей кнопкой на панели документ можно сохранить в самостоятельно любой момент. К слову, с помощью специальной утилиты Documents List Uploader можно быстро загрузить нужные файлы на сервер.
По возможностям редактирования Google Docs не отличается от любого развитого WYSIWYG -редактора, изменения касаются только возможностей сохранения и импорта документов. Для импорта доступны следующие популярные форматы: RTF , DOC , TXT , HTML , для экспорта - Word, RTF , OpenOffice, HTML и PDF .
Коротко об остальных особенностях: Google Docs поддерживает тэги (ключевые слова), RSS -ленты (для уведомления о изменениях), продумана система изменений. Очень удобная возможность - отправлять полученный файл на e-mail. В связке с Gmail это весьма удобно.
Как в ответ на открытие онлайн-сервиса Google, компания Microsoft представила свою, альтернативную версию “Офиса”. На ресурсе Windows Live Workspace, кроме фотогалереи, поиска, средств для публикации сайта, предоставлена возможность редактирования текста.
Процесс регистрации аккаунта занимает заметно больше времени, чем в случае с Google. После этого вам выдают ID номер, который нужно подтвердить. Только тогда панель становится открытой для доступа.
Еще год назад проект существовал в статусе “beta”. В то время интерфейс вызывал был чрезмерно “тяжелым”. На данный момент, напротив, он изменился в сторону лаконичности. К сожалению, это не слишком повлияло на скорость загрузки “Офиса”. Интернет-соединение должно быть быстрым и стабильным - иначе работа в Office Live не принесет никаких результатов.
Ресурс загружается только в Internet Explorer. Даже на этапе регистрации в других браузерах страница… исчезает. Возможно, это лучше, нежели впоследствии довольствоваться ошибками в альтернативном браузере, но все же - как насчет совместимости?
Долго рассказывать о функциональности Office Live нет нужды: функции частично дублируются с desktop-версией Office 2007.
Связь между этими платформами осуществлена на высоком уровне. Плюс к этому можно отметить интеграцию с Microsoft Outlook и всяческими онлайновыми сервисами вроде Live Mail, Live Search. Из доступных для импорта/экспорта типов документов отметим форматы Microsoft Word, Excel и PowerPoint.
Безусловно, каждый из рассмотренных альтернативных офисных пакетов найдет своего пользователя. Для русскоязычной аудитории, из desktop-приложений можно порекомендовать OpenOffice как наиболее функциональный русифицированный пакет. Офисный пакет без спел-чекера (примером - Ashampoo Office 2008) - не лучший вариант. Что касается IBM Lotus Symphony: нужно дождаться выхода финальной версии, где будут исправлены все ошибки, добавлен спел-чекер и появится русскоязычная справка.
Из двух рассмотренных онлайн-приложений к нашим интернет-реалиям более всего адаптирован Google Docs. Этот “Офис” не требует высокой скорости соединения (подойдет даже диал-ап), открыт для регистрации и не вызывает вопросов.
.JPG)
